Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие должны быть журналы в организации по пожарной безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является важным документом, который необходимо вести в каждой организации. Он предназначен для записи информации о проведенных инструктажах по пожарной безопасности сотрудников. В нем указывается дата проведения инструктажа, количество обученных сотрудников, а также темы, которые были рассмотрены в рамках инструктажа.
Ответственность за отсутствие журнала
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности — это необходимый документ, который должен быть в наличии в каждой организации. Ответственность за отсутствие такого журнала лежит на руководителе организации или лице, ответственном за оформление и ведение данного журнала.
Зачем нужен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности? Он не только предоставляет информацию о проведенных инструктажах, но и служит доказательством соблюдения требований пожарной безопасности. Журнал позволяет отследить, кто, когда и кому проводил инструктажи, а также какие вопросы были рассмотрены. Это важно для выполнения нормативных требований и обеспечения безопасности персонала.
Ответственность за отсутствие журнала возлагается на руководителя организации или лицо, ответственное за оформление и ведение журнала. Руководитель должен предусмотреть наличие журнала, а также следить за его актуальностью и правильностью заполнения. Отсутствие журнала может привести к негативным последствиям в случае проверки со стороны контролирующих органов.
Оформление и ведение журнала учета инструктажей должно соответствовать требованиям законодательства и нормативных актов. В нем должны быть указаны дата и время проведения инструктажа, наименование работника, который проходил инструктаж, а также ФИО сотрудника, проводившего инструктаж.
Ответственность за отсутствие журнала особенно актуальна в случае возникновения пожара или аварии, когда необходимо доказать соблюдение требований пожарной безопасности и проведение инструктажей для персонала. Руководитель организации должен заботиться о наличии и правильном заполнении журнала учета инструктажей, чтобы обеспечить безопасность своих сотрудников.
Где хранится и сколько времени
В соответствии с требованиями пожарной безопасности, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен храниться в специально отведенном для этого месте. Это может быть охраняемая комната или шкаф, имеющий прочную конструкцию и сейфовый замок.
Время хранения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности определяется законодательством. В соответствии с нормами пожарной безопасности, журналы учета инструктажей должны храниться не менее 5 лет со дня последней записи.
Зачем нужен журнал учета инструктажей по пожарной безопасности? Он служит важным документом, подтверждающим проведение обязательных инструктажей работников по пожарной безопасности. Журнал также является основным материалом противопожарной инспекции и контроля. В случае проверки со стороны компетентных органов, отсутствие или неправильное оформление журнала может повлечь за собой ответственность для организации.
Данное требование предусмотрено в целях обеспечения безопасности на рабочем месте и своевременного прохождения работниками инструктажей по пожарной безопасности. Особое внимание следует уделить подписанию и датированию записей в журнале, а также хранению журнала в соответствующих условиях.
Журнал проверки систем пожаротушения
Описание:
Журнал проверки систем пожаротушения предназначен для фиксации информации о проведении плановых технических и визуальных осмотров систем пожаротушения в организации. Величина его исключительно высока в систематизации информации по проверкам данной системы пожарной безопасности в организации, что позволяет контролировать текущее состояние системы, периодичность проведения проверок и принимать меры по устранению выявленных недостатков.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата | Дата проведения проверки системы пожаротушения |
| Виды проводимых проверок | Список видов проверок, которые должны быть проведены |
| Результаты проверки | Результаты осмотра системы пожаротушения |
| Выявленные недостатки | Описание выявленных недостатков, требующих устранения |
| Меры по устранению недостатков | Описание мер, которые будут предприняты для устранения выявленных недостатков |
Журнал проверки систем противопожарного водоснабжения
Журнал проверки систем противопожарного водоснабжения предназначен для фиксации результатов ежемесячных проверок работоспособности системы противопожарного водоснабжения.
В данном журнале должна быть отражена информация о следующих параметрах и действиях:
- Дата проведения проверки системы;
- ФИО ответственного работника, производившего проверку;
- Плановые работы по обслуживанию системы противопожарного водоснабжения (если проводились);
- Результаты проверки каждого компонента системы (например, пожарных кранов, гидрантов, системы автоматического пожаротушения и др.);
- Выявленные дефекты или неисправности, а также описание предпринятых мер для их устранения;
- Подпись ответственного работника и дата его подписи.
Журнал должен быть ведён в строгом соответствии с требованиями законодательства и должен быть доступен для ознакомления контролирующим органам.
В случае выявления дефектов или неисправностей, ответственный работник должен оформить соответствующую заявку на ремонт или замену элементов системы противопожарного водоснабжения.
Регулярная проверка и обслуживание системы противопожарного водоснабжения является важной составляющей обеспечения пожарной безопасности в организации. Ведение журнала проверки позволяет контролировать работоспособность системы и своевременно устранять выявленные неисправности.
Пожароопасные работы и первичные средства пожаротушения
Смягчаются требования к порядку проведения пожароопасных работ.
За местом проведения огневых работ после их окончания необходимо будет наблюдать в течение 2 часов (вместо 4), при этом для наблюдения допускается использовать систему видеонаблюдения.
Утрачивает силу пункт 411 о правилах, применяемых к бочкам для хранения воды и ящикам для песка. Также отменяется требование проверять покрывала для изоляции очага пожара один раз в год и вносить соответствующую информацию в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
Коснулись изменения и норм обеспечения огнетушителями, обновленные пункты содержат более мягкие требования, а значит на действующих объектах переоснащение не потребуется.
Форма журнала учета огнетушителей утверждена СП 9.13130.2009 Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации Приложение Г
- Эксплуатационный паспорт на огнетушитель
- Журнал технического обслуживания огнетушителей
- Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей
| 1. Номер, присвоенный огнетушителю |
| 2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию |
| 3. Место установки огнетушителя |
| 4. Тип и марка огнетушителя |
| 5. Завод-изготовитель огнетушителя |
| 6. Заводской номер |
| 7. Дата изготовления огнетушителя |
| 8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ |
Требования к оформлению
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- должность или профессия работника;
- Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся противопожарные инструктажи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.
Речь идет о журналах регистрации противопожарных инструктажей, огнетушителей, первичных средств тушения возгораний, предписаний Госпожарнадзора, а также других объектов учета, требующих внимания и контролируемых проверяющими госорганами.
Однако строгие формы в отношении указанных регистров не применяются. В каждом учетном журнале необходимо фиксировать ту информацию, которая является обязательной или существенной с точки зрения мониторинга пожарной безопасности на данном предприятии.
Документы по пожарной безопасности – обязанность или добровольно?
Оформление, утверждение и разработка пожарной документации является таким же обязательным требованием, как монтаж систем защиты, проведение мероприятий по противопожарной безопасности. Документы разрабатываются со следующими целями:
- для выполнения обязательных требований законодательства – например, для многих типов зданий в обязательном порядке заполняется и подается в МЧС декларация;
- для введения правил противопожарного режима на предприятии – например, руководитель обязан описать правила эксплуатации и отключения электрооборудования, определить места для курения;
- для назначения лиц, которые будут отвечать за определенные противопожарные мероприятия – например, такие обязанности могут возлагаться на руководителей подразделений, филиалов, цехов, отделов;
- для определения порядка действий и взаимодействия для предотвращения пожаров, на случай эвакуации и спасательных мероприятий – например, планы эвакуации разрабатываются для всех зданий и сооружений, размещаются на видных местах в помещениях, местах общего пользования, на путях выхода из здания.
Показатели пожароопасности всех типов зданий определяются индивидуально. Они повлияют на выбор документов по пожарной безопасности, которые должны быть разработаны и утверждены в организации. Например, декларации нужно оформлять на здания, чьи проекты проходят экспертизу. Для зданий, проекты которых не проверяются в ходе экспертизы, декларацию можно разработать добровольно.
Нормативные правовые документы по пожарной безопасности в 2021 году
Документы пожарной безопасности предприятия составляются в соответствии с требованиями современного российского законодательства.
Федеральными законами:
- «О пожарной безопасности» от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ;
- «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ;
- «О внесении изменений в Федеральный закон “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”» от 29 июля 2017 г. № 244-ФЗ.
Постановлениями Правительства РФ:
- «О противопожарном режиме» от 25 апреля 2012 г. № 390 (с изменениями на 23 апреля 2020 г.);
- «О федеральном государственном пожарном надзоре» от 12 апреля 2012 г. № 290;
- «О федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы» от 20 июня 2005 г. № 385;
- «О лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» от 30 декабря 2011 г. № 1225.
Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.
Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи вносят, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам заполняют в обязательном порядке без пропусков.
Какие журналы должны быть по пожарной безопасности на предприятии
Требования по оформлению и ведению документации в равной степени относятся и к государственной и к частной формам собственности. Поэтому на любом предприятии, в фирме или компании ведется журнал по технике пожарной безопасности. Назначение документа — регистрация проведения всех видов вводных, плановых и внеплановых инструктажей с персоналом компании.
Контроль состояния помещений, наличия установленных видов информационных табличек и знаков, их соответствия нормативам, проведение зачета с персоналом, осуществляемый органами МЧС заносится в журнал проверок пожарной безопасности.
Остальные формы оформляются в зависимости от необходимости их ведения. Для этого необходимо чтобы в производственных или офисных помещениях были установлены технические средства пожаротушения, гидранты, краны, или водоемы для подачи воды. Сколько должно быть журналов по пожарной безопасности определяется руководителем предприятия в зависимости от наличия для этого оснований и условий. При наличии в организации первичных средств пожаротушения ведутся отдельные журналы для первичных средств пожаротушения, огнетушителей и пожарных гидрантов. В случае, когда организация арендует помещение в офисном комплексе, ответственность за первичные средства пожаротушения берет на себя владелец, при этом ведение всех форм возлагается на владельца.
Для предприятий, ведущих круглосуточное дежурство сотрудников, обеспечивается и специальный режим контроля за соблюдением должного режима безопасности. Организация такой дежурной службы требует ведение журналов контроля за состоянием помещений и территорий предприятия или организации перед их закрытием в конце рабочего дня и эксплуатации системы пожарной сигнализации и автоматики.
Для чего нужен журнал учета инструктажей по ПБ
На предприятии любой формы собственности проводится пять видов инструктажей:
В соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 собственники и руководители предприятий устанавливают на вверенном им объекте противопожарный режим. Одной из форм отчета о его соблюдении считается именно журнал регистрации инструктажей по ПБ. Его форма разрабатывается на основании образца, опубликованного в Нормах пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. В этом нормативном документе можно не только скачать журнал учета в формате Word, но и ознакомиться с правилами заполнения книги инструктажа по пожарной безопасности.
Книга является подтверждением проводимого на предприятии обучения и важна для каждого отдельно взятого звена:
За отсутствие книги инструктажа согласно ст. 20.4 КоАП РФ при первом выявлении нарушения руководителю предприятия выносится предупреждение, а при повторном — штраф в размере 150-200 тыс. рублей для юридических лиц и 6-15 тыс. рублей для физических лиц. Если на предприятии действует особый противопожарный режим, штрафы возрастают в два раза.
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.
Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.
Основные требования:
- для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
- печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
- нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.
Требования к проведению противопожарного инструктажа
При проведении ППИ лица получают минимум знаний о необходимых действиях в условиях чрезвычайных обстоятельств и требований о соблюдении мер ПБ. Обучение проводится по специально разработанным программам, утвержденным руководителем. Право на обеспечение сотрудников информации имеют лица, аттестованные в обучающих центрах. Учебные организации должны иметь лицензию на право ведение учебного процесса, в противном случае должностное лицо не имеет право на проведение ППИ. Результаты прохождения инструктажей будут признаны недействительными.
Состав положений определяется категорией пожарной опасности, признанной на предприятии. Существуют несколько категорий – особой важности, 1 и 2 группы. При разработке целевых программ учитываются индивидуальные условия ведения деятельности, расположение вблизи пожароопасных объектов.
Требования к форме журнала регистрации
При заполнении журнала должны быть соблюдены правила:
- Применяется форма, установленная в приложении к Приказу № 645. В учете используется только бумажный носитель документа, заполняемый ручным способом. Используются типографские формы или книга, самостоятельно распечатанная организацией.
- На титуле книги учета производят запись названия предприятия (полного и в соответствии с учредительными документами), порядкового инвентарного номера, даты начала ведения. После окончания ведения журнала на титуле указывают дату последней учетной записи.
- Страницы документа должны быть последовательно пронумерованы. Допускается нумерация листов, а не каждой страницы. Место расположение номера определяет лицо, ответственное за ведение.
- Листы прошиваются до начала заполнения прочным шнуровочным материалом, устойчивым к разрыву. Условие прошивки обязательно для всех видов книг учета, позволяет исключить подделки записей, замены или внесения текста с нарушением хронологии.
- Нити сшивки выводятся на последнюю страницу. На место прошивки наклеивают листок с подписью руководителя или лица, ответственного за ведение, заверенной печатью. Оттиск должен частично находиться на листке пломбировки, частично – на последнем листе книги.
По мнению специалистов Минтруда и соцзащиты РФ, правила шнуровки журналов, нумерации, заверения подписями и печатями могут устанавливаться локальными актами предприятия по ведению делопроизводства.